Бронювання, календар і команда
Бронювання
У розділі Бронювання зібрано записи від моменту, коли клієнт приймає пропозицію. На картках показано Бронювання, Передоплата, Оплачено та Завершено. Можна фільтрувати за джерелом (House of Booths або Напряму) і за датою (Наступні 30 днів, Найближчі події, Минулі події). Натисни Додати бронювання, щоб ввести бронювання вручну.
Вкладки бронювання
- Огляд: дані клієнта та події, додаткові послуги, пропозиція, план платежів, посилання на пропозицію, договір і рахунок, чат із клієнтом, а також кнопки Керування (Редагувати клієнта або подію, Записати платіж, Позначити як завершене, Скасувати бронювання).
- Галерея: подія створюється автоматично, щойно сплачено передоплату. Перевір фото, а потім натисни Опублікувати галерею, щоб надіслати клієнту лист.
- Дизайн: надішли клієнту на вибір макети та дизайни, а потім перегляни, що він обрав або про що попросив.
- Запити та історія: зміни дати й скасування, про які просить клієнт, а також історія бронювання.
Призначення команди
- Відкрий Налаштування → Команда і натисни Додати учасника команди.
- У бронюванні натисни Редагувати та обери Адміністратора фотобудки. Також його можна вказати під час створення пропозиції.
Адміністратор не може обслуговувати дві події, які перетинаються за часом. Розклад у списку команди показує його події.
Календар
Календар показує місяць із трьома типами записів: Бронювання (суцільне), Запит (з контуром) і Заблоковано (у смужку). Натисни на день, щоб побачити його записи.
Щоб заблокувати час:
- Натисни Заблокувати цей день або скористайся кнопкою Додати недоступний час.
- Вкажи Дата. Залиш обидва поля часу порожніми, щоб заблокувати весь день.
- Додай Причина і натисни Заблокувати цей час.
Іконка кошика видаляє блокування. Заблокований час перевіряється, коли потенційний клієнт із House of Booths питає, чи ти вільний у цю дату. Він не заважає клієнтам надсилати твою форму бронювання.