Utgifter och rapporter

Ekonomi har två sidor: Utgifter för pengar du lägger ut och Rapporter för summor och nedladdningar.

Lägg till en utgift

1. Öppna Ekonomi → Utgifter och klicka på Lägg till utgift.
2. Ange Belopp och Datum, båda är obligatoriska.
3. Välj en Kategori: Utrustning, Rekvisita och bakgrunder, Förbrukningsmaterial, Resor och bränsle, Marknadsföring, Programvara, Försäkring, Reparationer eller Övrigt.
4. Lägg eventuellt till Leverantör, Referens för kvitto eller faktura, Betalningsmetod, Anteckning och Webbplats (valfritt). Aktivera Moms ingår om beloppet redan inkluderar moms.
5. Ladda upp ett kvitto med Ladda upp fil (max 10 MB) och klicka sedan på Spara utgift.

Rutorna visar Den här månaden, Det här året och Totalt. Filtrera listan efter kategori. En utgift kan inte redigeras, bara tas bort, så ta bort den och lägg till den igen för att rätta den.

Läs dina rapporter

1. Öppna Ekonomi → Rapporter.
2. Välj Den här månaden, Förra månaden, Det här året eller Förra året, eller ange Från och Till och klicka på Uppdatera rapport. Om du inte har valt några datum visas innevarande år.

Vad varje siffra betyder:

• Mottagna förfrågningar: poster som skapats under datumen.
• Bekräftade event: event med datum inom intervallet, exklusive nya förfrågningar och avbokade bokningar. Bekräftat värde är deras totalsumma.
• Mottagna betalningar: betalningar som tagits emot under datumen, online eller registrerade manuellt. Mottagna förskott ingår i denna siffra.
• Företagsutgifter: utgifter med datum inom intervallet.
• Kontantöverskott: mottagna betalningar minus utgifter. Det är inte skattepliktig vinst.
• Utestående: obetalda belopp på alla bokningar som inte är avbokade, oavsett datum.

Ladda ner CSV-filer

Under Ladda ner företagsuppgifter väljer du Sammanfattning, Betalningar, Fakturor, Utgifter, Bokningar, Förfrågningar eller Kunder. Var och en laddar ner en CSV-fil för de valda datumen. Betalningar och utgifter följer sina egna datum, och bokningar följer eventdatumet.