Bokningar, kalender och personal

Bokningar

Bokningar listar poster från och med att en kund accepterar en offert. Korten visar Bokningar, Förskott, Betald och Slutförd. Du kan filtrera efter källa (House of Booths eller Direkt) och efter datum (Nästa 30 dagar, Kommande event, Tidigare event). Klicka på Lägg till bokning för att lägga in en manuellt.

En boknings flikar

• Översikt: kund- och eventuppgifter, tillval, offerten, betalningsschema, länkar till offert, avtal och faktura, chatt med kunden samt knapparna under Hantera (Redigera kund eller event, Registrera betalning, Markera som slutförd, Avboka bokning).
• Galleri: ett event skapas automatiskt när förskottet är betalt. Kontrollera bilderna och klicka sedan på Publicera galleri för att skicka e-post till kunden.
• Design: skicka kunden ett urval av layouter och designer, och granska sedan vad de väljer eller önskar.
• Förfrågningar och historik: ändringar av datum och avbokningar som kunden begär, samt bokningens historik.

Tilldela personal

1. Öppna Inställningar → Personal och klicka på Lägg till personal.
2. Klicka på Redigera på en bokning och välj en Boothvärd. Du kan också ange en när du skapar en offert.

En boothvärd kan inte ta två event som överlappar varandra. Schema i personallistan visar deras event.

Kalender

Kalender visar en månad med tre typer av poster: Bokning (heldragen), Förfrågan (med kantlinje) och Blockerad (randig). Klicka på en dag för att se dess poster.

Så här blockerar du tid:

1. Klicka på Blockera den här dagen eller använd Lägg till otillgänglig tid.
2. Ange ett Datum. Lämna båda tiderna tomma för att blockera hela dagen.
3. Lägg till en Anledning och klicka på Blockera den här tiden.

Papperskorgsikonen tar bort en blockering. Blockerad tid kontrolleras när en lead från House of Booths frågar om du är ledig. Den hindrar inte kunder från att skicka in ditt bokningsformulär.