Stroški in poročila

Finance imajo dve strani: Stroški za denar, ki ga porabiš, in Poročila za seštevke in prenose.

Dodaj strošek

1. Odpri Finance → Stroški in klikni Dodaj strošek.
2. Vnesi Znesek in Datum, oba sta obvezna.
3. Izberi Kategorijo: Oprema, Rekviziti in ozadja, Potrošni material, Potovanje in gorivo, Trženje, Programska oprema, Zavarovanje, Popravila ali Drugo.
4. Po želji dodaj Dobavitelja, Sklic na potrdilo ali račun, Način plačila, Opombo in Spletno stran (neobvezno). Vklopi DDV vključen, če znesek že vključuje DDV.
5. Naloži potrdilo z Naloži datoteko (največ 10 MB), nato klikni Shrani strošek.

Ploščice prikazujejo Ta mesec, To leto in Ves čas. Seznam lahko filtriraš po kategoriji. Stroška ni mogoče urejati, lahko ga samo izbrišeš, zato ga za popravek izbriši in dodaj znova.

Preberi svoja poročila

1. Odpri Finance → Poročila.
2. Izberi Ta mesec, Prejšnji mesec, To leto ali Lani, ali nastavi Od in Do ter klikni Posodobi poročilo. Če ne izbereš datumov, se prikaže tekoče leto.

Kaj pomeni posamezna številka:

• Prejeta povpraševanja: zapisi, ustvarjeni v izbranem obdobju.
• Potrjeni dogodki: dogodki z datumom v izbranem obdobju, brez novih povpraševanj in preklicanih rezervacij. Potrjena vrednost je njihov skupni znesek.
• Prejeta plačila: plačila, prejeta v izbranem obdobju, prek spleta ali ročno zabeležena. Prejete varščine so del tega zneska.
• Poslovni stroški: stroški z datumom v izbranem obdobju.
• Gotovinski presežek: prejeta plačila minus stroški. To ni obdavčljivi dobiček.
• Neporavnano: neplačani preostanki pri vseh rezervacijah, ki niso preklicane, ne glede na datume.

Prenesi datoteke CSV

Pod Prenesi poslovne evidence izberi Povzetek, Plačila, Računi, Stroški, Rezervacije, Povpraševanja ali Stranke. Vsaka možnost prenese datoteko CSV za izbrane datume. Plačila in stroški sledijo svojim datumom, rezervacije pa datumu dogodka.