E-poštni predal, predloge in avtomatizacija

E-poštna sporočila tvojim strankam lahko pošilja EventyBooth ali tvoj lasten poštni predal. Na teh straneh določiš, od kod prihajajo in kaj pišejo.

Poveži poštni predal

1. Odpri Nastavitve → Pošiljanje e-pošte.
2. Pod Identiteta pošiljatelja nastavi Ime pošiljatelja in E-pošta za odgovore.
3. Pod Povezava poštnega predala vnesi SMTP gostitelj (odhodna pošta), SMTP vrata, Šifriranje, Uporabniško ime in Geslo.
4. Če želiš ponudbe, pogodbe in račune pošiljati s svojega naslova, vklopi Uporabi ta SMTP tudi za odhodne ponudbe, pogodbe in račune, nato vnesi svoj E-pošta pošiljatelja.
5. Pod Prejeta pošta (IMAP) vnesi IMAP gostitelj in Vrata ter pusti vklopljeno Varno (SSL).
6. Klikni Shrani spremembe, nato Preizkusi povezavo s predalom in Pošlji preizkus povezave.

Brez povezave se e-pošta pošilja prek EventyBooth, odgovori pa prispejo na tvoj naslov za odgovore.

Uporaba e-poštnega predala

E-pošta vsebuje Prejeto, Poslano, Vsiljena pošta in Izbrisano. Dokler poštni predal ni povezan, se prikaže Poveži svoj predal. Klikni sporočilo, da ga preberеš, nato Odgovori ali uporabi ikono za brisanje. Klikni Novo sporočilo, če želiš napisati novo e-pošto iz svojega poštnega predala.

Urejanje e-poštnih predlog

1. Odpri Nastavitve → E-poštne predloge in izberi e-pošto. Razvrščene so v skupine Povpraševanje, Ponudba, Rezervacija, dogovor in zahtevki za spremembo, Plačila in opomniki ter Portal za stranke.
2. Spremeni Zadeva e-pošte, Naslov, prikazan v e-pošti ali Besedilo (HTML). Navedene merge oznake vstavijo podatke, na primer imena.
3. Klikni Shrani predlogo. Ponastavi na privzeto povrne izvirno besedilo.

Nastavitev e-poštne avtomatizacije

Pod Nastavitve → E-poštna avtomatizacija lahko vklopiš ali izklopiš cele skupine, na primer E-pošta s ponudbami. Pod Pogostost opomnikov vnesi dneve, ločene z vejicami, za opomnike po ponudbah, opomnike po dogovorih, opomnike za plačilo in opomnike za dogodek, na primer 7,3,1,0. Nedavno poslano prikazuje, kaj je bilo poslano.