Rezervacije, koledar in osebje
Rezervacije
Rezervacije prikazujejo zapise od trenutka, ko stranka sprejme ponudbo. Kartice prikazujejo Rezervacije, Varščina, Plačan in Zaključeno. Filtriraš lahko po viru (House of Booths ali Neposredno) in po datumu (Naslednjih 30 dni, Prihajajoči dogodki, Pretekli dogodki). Za ročni vnos klikni Dodaj rezervacijo.
Zavihki rezervacije
- Pregled: podatki o stranki in dogodku, dodatki, ponudba, plačilni načrt, povezave do ponudbe, pogodbe in računa, klepet s stranko ter gumbi Upravljaj (Uredi stranko ali dogodek, Zabeleži plačilo, Označi kot zaključeno, Prekliči rezervacijo).
- Galerija: dogodek se samodejno ustvari, ko je varščina plačana. Preglej fotografije, nato klikni Objavi galerijo, da stranki pošlješ e-pošto.
- Oblikovanje: stranki pošlji izbiro postavitev in oblik ter preglej, kaj izbere ali zahteva.
- Zahteve in zgodovina: spremembe datuma in odpovedi, ki jih zahteva stranka, ter zgodovina rezervacije.
Dodeli osebje
- Odpri Nastavitve → Osebje in klikni Dodaj osebje.
- Pri rezervaciji klikni Uredi in izberi Asistenta za photo booth. Asistenta lahko nastaviš tudi med pripravo ponudbe.
Asistent ne more pokrivati dveh dogodkov, ki se prekrivata. Urnik na seznamu osebja prikazuje njegove dogodke.
Koledar
Koledar prikazuje mesec s tremi vrstami vnosov: Rezervacija (polna), Povpraševanje (obrobljeno) in Blokirano (progasto). Klikni dan, da vidiš njegove vnose.
Za blokiranje časa:
- Klikni Blokiraj ta dan ali uporabi Dodaj nerazpoložljiv čas.
- Nastavi Datum. Če obe uri pustiš prazni, blokiraš cel dan.
- Dodaj Razlog in klikni Blokiraj ta čas.
Ikona koša odstrani blokado. Blokiran čas se preveri, ko povpraševanje prek House of Booths sprašuje, ali si prost. Strankam ne prepreči pošiljanja tvojega obrazca za rezervacijo.