Rezervácie, kalendár a tím
Rezervácie
Sekcia Rezervácie zobrazuje záznamy od chvíle, keď klient prijme ponuku. Karty zobrazujú Rezervácie, Záloha, Zaplatená a Dokončená. Môžete filtrovať podľa zdroja (House of Booths alebo Priame) a podľa dátumu (Nasledujúcich 30 dní, Nadchádzajúce udalosti, Minulé udalosti). Kliknutím na Pridať rezerváciu ju zadáte ručne.
Karty rezervácie
- Prehľad: údaje o klientovi a udalosti, doplnkové služby, ponuka, platobný kalendár, odkazy na ponuku, zmluvu a faktúru, chat s klientom a tlačidlá Spravovať (Upraviť klienta alebo udalosť, Zaznamenať platbu, Označiť ako dokončenú, Zrušiť rezerváciu).
- Galéria: udalosť sa vytvorí automaticky po zaplatení zálohy. Skontrolujte fotografie a potom kliknutím na Zverejniť galériu pošlite klientovi e-mail.
- Dizajn: pošlite klientovi na výber rozloženia a dizajny a potom skontrolujte, čo si vyberie alebo požaduje.
- Žiadosti a história: zmeny termínu a zrušenia, o ktoré klient požiada, a história rezervácie.
Priradenie tímu
- Otvorte Nastavenia → Tím a kliknite na Pridať člena tímu.
- V rezervácii kliknite na Upraviť a vyberte Obsluha fotobúdky. Môžete ju nastaviť aj pri vytváraní ponuky.
Obsluha fotobúdky nemôže zabezpečiť dve udalosti, ktoré sa prekrývajú. Rozvrh v zozname tímu zobrazuje jej udalosti.
Kalendár
Kalendár zobrazuje mesiac s tromi druhmi záznamov: Rezervácia (plná), Dopyt (s obrysom) a Blokované (šrafované). Kliknutím na deň zobrazíte jeho položky.
Ak chcete zablokovať čas:
- Kliknite na Zablokovať tento deň alebo použite Pridať nedostupný čas.
- Nastavte Dátum. Ak oba časy necháte prázdne, zablokuje sa celý deň.
- Pridajte Dôvod a kliknite na Zablokovať tento čas.
Ikona koša blokáciu odstráni. Zablokovaný čas sa kontroluje, keď sa záujemca z House of Booths pýta, či ste voľní. Klientom nebráni v odoslaní vášho rezervačného formulára.