Cheltuieli și rapoarte

Finanțe are două pagini: Cheltuieli pentru banii pe care îi cheltuiești și Rapoarte pentru totaluri și descărcări.

Adaugă o cheltuială

1. Deschide Finanțe → Cheltuieli și dă clic pe Adaugă cheltuială.
2. Introdu Suma și Data, ambele obligatorii.
3. Alege o Categorie: Echipamente, Recuzită și fundaluri, Consumabile, Deplasări și combustibil, Marketing, Software, Asigurări, Reparații sau Altele.
4. Opțional, adaugă Furnizor, Referință chitanță sau factură, Metodă de plată, Notă și Site web (opțional). Activează TVA inclus dacă suma include deja TVA.
5. Încarcă o chitanță cu Încarcă fișier (maximum 10MB), apoi dă clic pe Salvează cheltuiala.

Panourile afișează Luna aceasta, Anul acesta și Total. Filtrează lista după categorie. O cheltuială nu poate fi editată, doar ștearsă, așa că șterge-o și adaug-o din nou pentru a o corecta.

Citește rapoartele

1. Deschide Finanțe → Rapoarte.
2. Alege Luna aceasta, Luna trecută, Anul acesta sau Anul trecut, ori setează De la și Până la și dă clic pe Actualizează raportul. Dacă nu alegi nicio dată, se afișează anul curent.

Ce înseamnă fiecare cifră:

• Solicitări primite: înregistrările create în perioada aleasă.
• Evenimente confirmate: evenimentele cu data în interval, fără solicitările noi și rezervările anulate. Valoare confirmată este totalul lor.
• Plăți primite: plățile primite în perioada aleasă, online sau înregistrate manual. Avansuri primite face parte din această sumă.
• Cheltuieli de afaceri: cheltuielile cu data în interval.
• Surplus de numerar: plățile primite minus cheltuielile. Nu reprezintă profit impozabil.
• Restant: rest de plată neachitat pentru toate rezervările care nu sunt anulate, indiferent de date.

Descarcă fișiere CSV

La Descarcă evidențele afacerii, alege Sumar, Plăți, Facturi, Cheltuieli, Rezervări, Solicitări sau Clienți. Fiecare descarcă un fișier CSV pentru perioada selectată. Plățile și cheltuielile urmează propriile date, iar rezervările urmează data evenimentului.