Despesas e relatórios
Finanças tem duas páginas: Despesas para o dinheiro que gastas e Relatórios para totais e transferências.
Adicionar uma despesa
- Abre Finanças → Despesas e clica em Adicionar despesa.
- Introduz o Montante e a Data, ambos obrigatórios.
- Escolhe uma Categoria: Equipamento, Adereços e fundos, Consumíveis, Viagens e combustível, Marketing, Software, Seguros, Reparações ou Outra.
- Opcionalmente, adiciona Fornecedor, Referência do recibo ou da fatura, Método de pagamento, Nota e Website (opcional). Ativa IVA incluído se o montante já incluir IVA.
- Carrega um recibo com Carregar ficheiro (máximo de 10MB) e clica em Guardar despesa.
Os cartões mostram Este mês, Este ano e Todo o período. Filtra a lista por categoria. Não é possível editar uma despesa, apenas eliminá-la; por isso, elimina-a e adiciona-a novamente para a corrigir.
Consultar os teus relatórios
- Abre Finanças → Relatórios.
- Escolhe Este mês, Mês passado, Este ano ou Ano passado, ou define De e Até e clica em Atualizar relatório. Se não escolheres datas, mostra o ano atual.
O que significa cada valor:
- Pedidos de informação recebidos: registos criados nas datas indicadas.
- Eventos confirmados: eventos com data dentro do intervalo, excluindo novos pedidos de informação e reservas canceladas. Valor confirmado é o total desses eventos.
- Pagamentos recebidos: pagamentos recebidos nas datas indicadas, online ou registados manualmente. Sinais recebidos faz parte deste valor.
- Despesas da empresa: despesas com data dentro do intervalo.
- Excedente de caixa: pagamentos recebidos menos despesas. Não é lucro tributável.
- Valor em falta: valores em falta de todas as reservas não canceladas, independentemente das datas.
Transferir ficheiros CSV
Em Transferir registos da empresa, escolhe Resumo, Pagamentos, Faturas, Despesas, Reservas, Pedidos de informação ou Clientes. Cada um transfere um ficheiro CSV para as datas selecionadas. Os pagamentos e as despesas seguem as suas próprias datas, e as reservas seguem a data do evento.