Despesas e relatórios

Financeiro tem duas páginas: Despesas para o dinheiro que você gasta e Relatórios para totais e downloads.

Adicionar uma despesa

1. Abra Financeiro → Despesas e clique em Adicionar despesa.
2. Informe o Valor e a Data, ambos obrigatórios.
3. Escolha uma Categoria: Equipamentos, Adereços e Cenários, Suprimentos, Viagem e Combustível, Marketing, Software, Seguro, Reparos ou Outros.
4. Se quiser, adicione Fornecedor, Referência do recibo ou da fatura, Forma de pagamento, Observação e Site (opcional). Ative IVA incluído se o valor já inclui IVA.
5. Envie um recibo com Enviar arquivo (máximo de 10MB) e clique em Salvar despesa.

Os blocos mostram Este mês, Este ano e Todo o período. Filtre a lista por categoria. Uma despesa não pode ser editada, apenas excluída, então exclua e adicione novamente para corrigir.

Veja seus relatórios

1. Abra Financeiro → Relatórios.
2. Escolha Este mês, Mês passado, Este ano ou Ano passado, ou defina De e Até e clique em Atualizar relatório. Se nenhuma data for escolhida, ele mostra o ano atual.

O que cada valor significa:

• Solicitações de orçamento recebidas: registros criados nas datas.
• Eventos confirmados: eventos com data no período, excluindo novas solicitações de orçamento e reservas canceladas. Valor confirmado é o total deles.
• Pagamentos recebidos: pagamentos recebidos nas datas, online ou registrados manualmente. Sinais recebidos faz parte desse valor.
• Despesas da empresa: despesas com data no período.
• Superávit de caixa: pagamentos recebidos menos despesas. Não é lucro tributável.
• Pendente: saldos não pagos de todas as reservas que não foram canceladas, independentemente das datas.

Baixe arquivos CSV

Em Baixar registros da empresa, escolha Resumo, Pagamentos, Faturas, Despesas, Reservas, Solicitações de orçamento ou Clientes. Cada opção baixa um arquivo CSV para as datas selecionadas. Pagamentos e despesas seguem as próprias datas, e as reservas seguem a data do evento.