Uitgaven en rapporten
Financiën heeft twee pagina's: Uitgaven voor geld dat je uitgeeft en Rapporten voor totalen en downloads.
Een uitgave toevoegen
- Open Financiën → Uitgaven en klik op Uitgave toevoegen.
- Vul het Bedrag en de Datum in, beide zijn verplicht.
- Kies een Categorie: Apparatuur, Props & achtergronden, Benodigdheden, Reizen & brandstof, Marketing, Software, Verzekering, Reparaties of Overig.
- Voeg eventueel Leverancier, Referentie betaalbewijs of factuur, Betaalmethode, Notitie en Website (optioneel) toe. Zet Inclusief btw aan als het bedrag al inclusief btw is.
- Upload een betaalbewijs met Bestand uploaden (maximaal 10MB) en klik daarna op Uitgave opslaan.
De tegels tonen Deze maand, Dit jaar en Totaal. Filter de lijst op categorie. Een uitgave kan niet worden bewerkt, alleen verwijderd. Verwijder hem dus en voeg hem opnieuw toe om hem te corrigeren.
Je rapporten bekijken
- Open Financiën → Rapporten.
- Kies Deze maand, Vorige maand, Dit jaar of Vorig jaar, of stel Van en Tot in en klik op Rapport bijwerken. Als je geen datums kiest, zie je het huidige jaar.
Wat elk cijfer betekent:
- Ontvangen aanvragen: records die in deze periode zijn aangemaakt.
- Bevestigde evenementen: evenementen met een datum binnen de periode, exclusief nieuwe aanvragen en geannuleerde boekingen. Bevestigde waarde is hun totaal.
- Ontvangen betalingen: betalingen die in deze periode zijn ontvangen, online of handmatig geregistreerd. Ontvangen aanbetalingen maakt hier deel van uit.
- Bedrijfsuitgaven: uitgaven met een datum binnen de periode.
- Kasoverschot: ontvangen betalingen min uitgaven. Dit is geen belastbare winst.
- Openstaand: onbetaalde saldo's van alle boekingen die niet geannuleerd zijn, ongeacht de datums.
CSV-bestanden downloaden
Kies onder Bedrijfsgegevens downloaden voor Samenvatting, Betalingen, Facturen, Uitgaven, Boekingen, Aanvragen of Klanten. Elk daarvan downloadt een CSV-bestand voor de geselecteerde datums. Betalingen en uitgaven volgen hun eigen datums en boekingen volgen de datum van het evenement.