Utgifter og rapporter

Økonomi har to sider: Utgifter for pengene du bruker, og Rapporter for totaler og nedlastinger.

Legg til en utgift

1. Åpne Økonomi → Utgifter og klikk på Legg til utgift.
2. Skriv inn Beløp og Dato. Begge er påkrevd.
3. Velg en Kategori: Utstyr, Rekvisitter og bakgrunner, Forbruksmateriell, Reise og drivstoff, Markedsføring, Programvare, Forsikring, Reparasjoner eller Annet.
4. Du kan også legge til Leverandør, Referanse for kvittering eller faktura, Betalingsmåte, Notat og Nettsted (valgfritt). Slå på MVA inkludert hvis beløpet allerede inkluderer MVA.
5. Last opp en kvittering med Last opp fil (maks. 10MB), og klikk deretter på Lagre utgift.

Flisene viser Denne måneden, I år og Totalt. Du kan filtrere listen etter kategori. En utgift kan ikke redigeres, bare slettes, så slett den og legg den til på nytt for å rette den.

Les rapportene dine

1. Åpne Økonomi → Rapporter.
2. Velg Denne måneden, Forrige måned, I år eller I fjor, eller angi Fra og Til og klikk på Oppdater rapport. Hvis du ikke velger datoer, vises inneværende år.

Dette betyr de ulike tallene:

• Mottatte forespørsler: poster opprettet i den valgte perioden.
• Bekreftede arrangementer: arrangementer med dato i perioden, unntatt nye forespørsler og kansellerte bestillinger. Bekreftet verdi er totalen for disse.
• Mottatte betalinger: betalinger mottatt i den valgte perioden, enten på nett eller registrert manuelt. Mottatte depositum er en del av dette.
• Forretningsutgifter: utgifter med dato i perioden.
• Kontantoverskudd: mottatte betalinger minus utgifter. Det er ikke skattepliktig overskudd.
• Utestående: ubetalte restbeløp på alle bestillinger som ikke er kansellert, uavhengig av datoer.

Last ned CSV-filer

Under Last ned forretningsdata velger du Sammendrag, Betalinger, Fakturaer, Utgifter, Bestillinger, Forespørsler eller Kunder. Hver av dem laster ned en CSV-fil for den valgte perioden. Betalinger og utgifter følger sine egne datoer, og bestillinger følger datoen for arrangementet.