Bestillinger, kalender og ansatte

Bestillinger

Bestillinger viser oppføringer fra det øyeblikket en kunde aksepterer et tilbud. Kortene viser Bestillinger, Depositum, Betalt og Fullført. Du kan filtrere etter kilde (House of Booths eller Direkte) og etter dato (Neste 30 dager, Kommende arrangementer, Tidligere arrangementer). Klikk på Legg til bestilling for å legge inn en manuelt.

Fanene i en bestilling

• Oversikt: informasjon om kunde og arrangement, tilleggstjenester, tilbudet, betalingsplanen, lenker til tilbud, kontrakt og faktura, chat med kunden og Administrer-knappene (Rediger kunde eller arrangement, Registrer betaling, Merk som fullført, Kanseller bestilling).
• Galleri: et arrangement opprettes automatisk når depositumet er betalt. Sjekk bildene, og klikk deretter på Publiser galleri for å sende en e-post til kunden.
• Design: send kunden et utvalg av oppsett og design, og gå gjennom det kunden velger eller ber om.
• Forespørsler og historikk: datoendringer og avbestillinger kunden ber om, pluss bestillingshistorikken.

Tildel ansatte

1. Åpne Innstillinger → Ansatte og klikk på Legg til ansatt.
2. Klikk på Rediger i en bestilling og velg en Fotoboksvert. Du kan også angi en når du lager et tilbud.

En fotoboksvert kan ikke dekke to arrangementer som overlapper. Timeplan i listen over ansatte viser arrangementene deres.

Kalender

Kalender viser en måned med tre typer oppføringer: Bestilling (heldekkende), Forespørsel (med omriss) og Blokkert (stripet). Klikk på en dag for å se oppføringene den inneholder.

Slik blokkerer du tid:

1. Klikk på Blokker denne dagen, eller bruk Legg til utilgjengelig tid.
2. Angi en Dato. La begge tidsfeltene stå tomme for å blokkere hele dagen.
3. Legg til en Årsak og klikk på Blokker denne tiden.

Papirkurv-ikonet fjerner en blokkering. Blokkert tid sjekkes når en lead fra House of Booths spør om du er ledig. Den hindrer ikke kunder i å sende inn bestillingsskjemaet ditt.