E-pasta iesūtne, sagataves un automatizācija
E-pasta ziņojumi tavam klientam var tikt sūtīti no EventyBooth vai no tava paša pastkastes. Šajās lapās tu vari iestatīt, no kurienes tie nāk un ko tajos raksta.
Pieslēdz pastkasti
- Atver Iestatījumi → Email Delivery.
- Sadaļā Sender identity iestati From name un Reply-to email.
- Sadaļā Mailbox connection ievadi SMTP host (outgoing mail), SMTP port, Encryption, Username un Password.
- Lai piedāvājumus, līgumus un rēķinus sūtītu no savas adreses, ieslēdz Use this SMTP for outbound proposals, contracts and invoices too un pēc tam ievadi savu From email.
- Sadaļā Inbox (IMAP) ievadi IMAP host un Port, un atstāj ieslēgtu Secure (SSL).
- Noklikšķini uz Save changes, pēc tam uz Test inbox connection un Send connection test.
Ja savienojuma nav, e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti caur EventyBooth, bet atbildes nonāk tavā atbildes adresē.
Izmanto e-pasta iesūtni
Sadaļā Email ir Inbox, Sent, Junk un Deleted. Kamēr pastkaste nav pieslēgta, tiek rādīts Connect your inbox. Noklikšķini uz ziņojuma, lai to izlasītu, pēc tam uz Reply vai izmanto dzēšanas ikonu. Noklikšķini uz Compose, lai uzrakstītu jaunu e-pasta ziņojumu no savas pastkastes.
Rediģē e-pasta sagataves
- Atver Iestatījumi → Email Templates un izvēlies e-pasta ziņojumu. Tie ir sagrupēti sadaļās Enquiry, Proposal, Booking, agreement & change requests, Payments & reminders un Client portal.
- Maini Email subject, Heading shown in the email vai Body (HTML). Uzskaitītās sapludināšanas birkas ievieto tādas ziņas kā vārdi.
- Noklikšķini uz Save template. Reset to default atjauno sākotnējo tekstu.
Iestati e-pasta automatizāciju
Sadaļā Iestatījumi → Email Automation vari ieslēgt vai izslēgt veselas grupas, piemēram, Proposal emails. Sadaļā Reminder cadence ievadi ar komatiem atdalītas dienas piedāvājumu atgādinājumiem, līgumu atgādinājumiem, maksājumu atgādinājumiem un pasākuma atgādinājumiem, piemēram, 7,3,1,0. Recent delivery parāda, kas ir nosūtīts.