Rezervācijas, kalendārs un darbinieki
Rezervācijas
Sadaļā Rezervācijas ir redzami ieraksti no brīža, kad klients pieņem piedāvājumu. Kartītēs ir redzams Rezervācijas, Avanss, Apmaksāts un Pabeigts. Vari filtrēt pēc avota (House of Booths vai Tiešā) un pēc datuma (Nākamās 30 dienas, Gaidāmie pasākumi, Pagājušie pasākumi). Noklikšķini uz Pievienot rezervāciju, lai ievadītu rezervāciju manuāli.
Rezervācijas cilnes
- Pārskats: informācija par klientu un pasākumu, papildpakalpojumi, piedāvājums, maksājumu grafiks, saites uz piedāvājumu, līgumu un rēķinu, tērzēšana ar klientu un pogas Pārvaldīt (Rediģēt klientu vai pasākumu, Ierakstīt maksājumu, Atzīmēt kā pabeigtu, Atcelt rezervāciju).
- Galerija: pasākums tiek izveidots automātiski, tiklīdz ir apmaksāts avanss. Pārbaudi fotoattēlus, pēc tam noklikšķini uz Publicēt galeriju, lai nosūtītu e-pastu klientam.
- Dizains: nosūti klientam izvēlei izkārtojumus un dizainus, pēc tam pārskati, ko klients izvēlas vai pieprasa.
- Pieprasījumi un vēsture: klienta pieprasītās datumu izmaiņas un atcelšanas, kā arī rezervācijas vēsture.
Darbinieku piešķiršana
- Atver Iestatījumi → Darbinieki un noklikšķini uz Pievienot darbinieku.
- Rezervācijā noklikšķini uz Rediģēt un izvēlies Fotobūdas operators. Operatoru vari norādīt arī, veidojot piedāvājumu.
Operators nevar apkalpot divus pasākumus, kas pārklājas laikā. Darbinieku sarakstā sadaļa Grafiks parāda viņu pasākumus.
Kalendārs
Kalendārs parāda mēnesi ar trīs veidu ierakstiem: rezervācija (pilns), pieprasījums (ar kontūru) un bloķēts (svītrots). Noklikšķini uz dienas, lai redzētu tās ierakstus.
Lai bloķētu laiku:
- Noklikšķini uz Bloķēt šo dienu vai izmanto Pievienot nepieejamo laiku.
- Norādi Datums. Atstāj abus laikus tukšus, lai bloķētu visu dienu.
- Pievieno Iemesls un noklikšķini uz Bloķēt šo laiku.
Atkritnes ikona noņem bloķējumu. Bloķētais laiks tiek pārbaudīts, kad House of Booths potenciālais klients jautā, vai esi brīvs. Tas neliedz klientiem nosūtīt tavu rezervēšanas veidlapu.