El. pašto dėžutė, šablonai ir automatizavimas

El. laiškai tavo klientams gali būti siunčiami iš EventyBooth arba iš tavo paties pašto dėžutės. Šiuose puslapiuose nustatai, iš kur jie siunčiami ir ką juose rašoma.

Prijunk pašto dėžutę

1. Atidaryk Nustatymai → El. laiškų siuntimas.
2. Skiltyje Siuntėjo tapatybė nustatyk Siuntėjo vardas ir Atsakymo el. paštas.
3. Skiltyje Pašto dėžutės prisijungimas įvesk SMTP serveris (siunčiamas paštas), SMTP prievadas, Šifravimas, Vartotojo vardas ir Slaptažodis.
4. Norėdamas siųsti pasiūlymus, sutartis ir sąskaitas faktūras iš savo adreso, įjunk Naudoti šį SMTP ir siunčiamiems pasiūlymams, sutartims ir sąskaitoms faktūroms, tada įvesk savo Siuntėjo el. paštas.
5. Skiltyje Gautieji (IMAP) įvesk IMAP serveris ir Prievadas, o Saugus (SSL) palik įjungtą.
6. Spustelėk Išsaugoti pakeitimus, tada Tikrinti gautųjų prisijungimą ir Siųsti prisijungimo bandymą.

Jei pašto dėžutė neprijungta, laiškai siunčiami per EventyBooth, o atsakymai pasiekia tavo atsakymo el. pašto adresą.

Naudok el. pašto dėžutę

El. paštas turi skiltis Gautieji, Išsiųstieji, Šlamštas ir Ištrinti. Kol pašto dėžutė neprijungta, rodoma Prijunk savo pašto dėžutę. Spustelėk laišką, kad jį perskaitytum, tada spausk Atsakyti arba naudok ištrynimo piktogramą. Spustelėk Naujas laiškas, kad parašytum naują laišką iš savo pašto dėžutės.

Redaguok el. laiškų šablonus

1. Atidaryk Nustatymai → El. laiškų šablonai ir pasirink laišką. Jie sugrupuoti skiltyse Užklausa, Pasiūlymas, Rezervacija, sutartis ir pakeitimų užklausos, Mokėjimai ir priminimai ir Klientų portalas.
2. Pakeisk El. laiško tema, El. laiške rodoma antraštė arba Turinys (HTML). Išvardytos žymos automatiškai įrašo duomenis, pavyzdžiui, vardus.
3. Spustelėk Išsaugoti šabloną. Atkurti numatytąjį grąžina pradinį tekstą.

Nustatyk el. laiškų automatizavimą

Skiltyje Nustatymai → El. laiškų automatizavimas gali įjungti arba išjungti ištisas grupes, pavyzdžiui, Pasiūlymų el. laiškai. Skiltyje Priminimų dažnumas įvesk dienas, atskirtas kableliais, pasiūlymų priminimams, sutarčių priminimams, mokėjimų priminimams ir renginio priminimams, pavyzdžiui, 7,3,1,0. Naujausi siuntimai parodo, kas buvo išsiųsta.