Rezervacijos, kalendorius ir darbuotojai
Rezervacijos
Rezervacijos rodo įrašus nuo tos akimirkos, kai klientas priima pasiūlymą. Kortelėse rodoma Rezervacijos, Avansas, Apmokėta ir Įvykdyta. Gali filtruoti pagal šaltinį (House of Booths arba Tiesiogiai) ir pagal datą (Kitos 30 dienų, Artėjantys renginiai, Praėję renginiai). Spustelėk Pridėti rezervaciją, kad įvestum ją rankiniu būdu.
Rezervacijos skirtukai
- Apžvalga: kliento ir renginio informacija, papildomos paslaugos, pasiūlymas, mokėjimo grafikas, nuorodos į pasiūlymą, sutartį ir sąskaitą faktūrą, pokalbis su klientu ir mygtukai Tvarkyti (Redaguoti kliento ar renginio informaciją, Užregistruoti mokėjimą, Pažymėti kaip įvykdytą, Atšaukti rezervaciją).
- Galerija: renginys sukuriamas automatiškai, kai sumokamas avansas. Peržiūrėk nuotraukas, tada spustelėk Paskelbti galeriją, kad klientui būtų išsiųstas el. laiškas.
- Dizainas: nusiųsk klientui maketų ir dizainų pasirinkimą, tada peržiūrėk, ką jis pasirenka ar pageidauja.
- Prašymai ir istorija: datų keitimai ir atšaukimai, kurių prašo klientas, taip pat rezervacijos istorija.
Priskirk darbuotojus
- Atidaryk Nustatymai → Darbuotojai ir spustelėk Pridėti darbuotoją.
- Rezervacijoje spustelėk Redaguoti ir pasirink Fotobudės operatorių. Jį taip pat gali nurodyti kuriant pasiūlymą.
Operatorius negali aptarnauti dviejų persidengiančių renginių. Tvarkaraštis darbuotojų sąraše rodo jo renginius.
Kalendorius
Kalendorius rodo mėnesį su trijų rūšių įrašais: Rezervacija (vientisas), Užklausa (kontūrinis) ir Užblokuota (dryžuotas). Spustelėk dieną, kad pamatytum jos įrašus.
Kad užblokuotum laiką:
- Spustelėk Užblokuoti šią dieną arba naudok Pridėti nepasiekiamą laiką.
- Nustatyk Datą. Palik abu laikus tuščius, kad būtų užblokuota visa diena.
- Pridėk Priežastį ir spustelėk Užblokuoti šį laiką.
Šiukšlinės piktograma pašalina blokavimą. Užblokuotas laikas tikrinamas, kai potencialus House of Booths klientas pasiteirauja, ar esi laisvas. Tai netrukdo klientams siųsti tavo rezervacijos formos.