Spese e report
Finanze ha due pagine: Spese per il denaro che spendi e Report per i totali e i download.
Aggiungere una spesa
- Apri Finanze → Spese e clicca su Aggiungi spesa.
- Inserisci Importo e Data, entrambi obbligatori.
- Scegli una Categoria: Attrezzatura, Props e fondali, Forniture, Viaggi e carburante, Marketing, Software, Assicurazione, Riparazioni o Altro.
- Se vuoi, aggiungi Fornitore, Riferimento ricevuta o fattura, Metodo di pagamento, Nota e Sito web (facoltativo). Attiva IVA inclusa se l'importo comprende già l'IVA.
- Carica una ricevuta con Carica file (massimo 10MB), poi clicca su Salva spesa.
I riquadri mostrano Questo mese, Quest'anno e Sempre. Filtra l'elenco per categoria. Una spesa non può essere modificata, solo eliminata: per correggerla, eliminala e aggiungila di nuovo.
Leggere i report
- Apri Finanze → Report.
- Scegli Questo mese, Mese scorso, Quest'anno o Anno scorso, oppure imposta Da e A e clicca su Aggiorna report. Se non scegli nessuna data, viene mostrato l'anno in corso.
Cosa significa ogni dato:
- Richieste ricevute: record creati nelle date indicate.
- Eventi confermati: eventi con data nell'intervallo, escluse le nuove richieste e le prenotazioni cancellate. Valore confermato è il loro totale.
- Pagamenti ricevuti: pagamenti ricevuti nelle date indicate, online o registrati manualmente. Acconti ricevuti ne fa parte.
- Spese aziendali: spese con data nell'intervallo.
- Avanzo di cassa: pagamenti ricevuti meno le spese. Non è un utile tassabile.
- Saldo da pagare: saldi non pagati di tutte le prenotazioni non cancellate, a prescindere dalle date.
Scaricare i file CSV
In Scarica i dati aziendali, scegli Riepilogo, Pagamenti, Fatture, Spese, Prenotazioni, Richieste o Clienti. Ognuno scarica un file CSV per le date selezionate. Pagamenti e spese seguono le proprie date, mentre le prenotazioni seguono la data dell'evento.