Bókanir, dagatal og starfsfólk
Bókanir
Bókanir sýnir færslur frá þeim tíma sem viðskiptavinur samþykkir tilboð. Spjöldin sýna Bókanir, Staðfestingargjald, Greiddur og Lokið. Þú getur síað eftir uppruna (House of Booths eða Beint) og eftir dagsetningu (Næstu 30 daga, Væntanlegir viðburðir, Liðnir viðburðir). Smelltu á Bæta við bókun til að skrá bókun handvirkt.
Flipar bókunar
- Yfirlit: upplýsingar um viðskiptavin og viðburð, viðbætur, tilboðið, greiðsluáætlun, tenglar á tilboðið, samninginn og reikninginn, spjall við viðskiptavininn og Stjórna hnapparnir (Breyta viðskiptavini eða viðburði, Skrá greiðslu, Merkja sem lokið, Afbóka bókun).
- Myndasafn: viðburður er búinn til sjálfkrafa þegar staðfestingargjaldið hefur verið greitt. Farðu yfir myndirnar og smelltu svo á Birta myndasafn til að senda viðskiptavininum tölvupóst.
- Hönnun: sendu viðskiptavininum val um útlit og hönnun og skoðaðu svo hvað hann velur eða biður um.
- Beiðnir og saga: breytingar á dagsetningu og afbókanir sem viðskiptavinurinn biður um, ásamt sögu bókunarinnar.
Úthluta starfsfólki
- Opnaðu Stillingar → Starfsfólk og smelltu á Bæta við starfsfólki.
- Smelltu á Breyta í bókun og veldu Starfsmann við myndakassa. Þú getur líka valið starfsmann þegar þú býrð til tilboð.
Starfsmaður getur ekki sinnt tveimur viðburðum sem skarast. Dagskrá á starfsmannalistanum sýnir viðburði hans.
Dagatal
Dagatal sýnir einn mánuð með þremur tegundum færslna: Bókun (heil), Fyrirspurn (með útlínum) og Lokað (röndótt). Smelltu á dag til að sjá færslur hans.
Til að loka á tíma:
- Smelltu á Loka á þennan dag eða notaðu Bæta við ótiltækum tíma.
- Veldu Dagsetningu. Skildu báða tímana eftir auða til að loka á allan daginn.
- Bættu við Ástæðu og smelltu á Loka á þennan tíma.
Ruslatunnutáknið fjarlægir lokun. Lokaður tími er athugaður þegar fyrirspurn berst frá House of Booths og spurt er hvort þú sért laus. Hann kemur ekki í veg fyrir að viðskiptavinir sendi bókunareyðublaðið þitt.