Foglalások, naptár és munkatársak

Foglalások

A Foglalások felsorolja azokat a rekordokat, amelyek attól a pillanattól léteznek, hogy egy ügyfél elfogad egy ajánlatot. A kártyák a következőket mutatják: Foglalások, Foglaló, Kifizetve és Befejezve. Szűrhetsz forrás (House of Booths vagy Közvetlen) és dátum szerint (Következő 30 nap, Közelgő események, Korábbi események). Kattints a Foglalás hozzáadása gombra, ha egyet kézzel szeretnél felvenni.

A foglalás füllei

• Áttekintés: az ügyfél és az esemény adatai, az extrák, az ajánlat, a fizetési ütemezés, linkek az ajánlathoz, a szerződéshez és a számlához, csevegés az ügyféllel, valamint a Kezelés gombok (Ügyfél vagy esemény szerkesztése, Fizetés rögzítése, Megjelölés befejezettként, Foglalás lemondása).
• Galéria: az esemény automatikusan létrejön, amint a foglaló kifizetésre kerül. Nézd át a fotókat, majd kattints a Galéria közzététele gombra, hogy e-mailt küldj az ügyfélnek.
• Dizájn: küldj az ügyfélnek választékot az elrendezésekből és dizájnokból, majd nézd át, mit választ vagy kér.
• Kérések és előzmények: az ügyfél által kért dátumváltoztatások és lemondások, valamint a foglalás előzményei.

Munkatársak hozzárendelése

1. Nyisd meg a Beállítások → Munkatársak menüpontot, és kattints a Munkatárs hozzáadása gombra.
2. Egy foglaláson kattints a Szerkesztés gombra, és válassz egy Fotófülke-kezelőt. Ajánlat összeállításakor is megadhatsz egyet.

Egy kezelő nem láthat el két egymást átfedő eseményt. A munkatársak listáján az Beosztás megmutatja az eseményeiket.

Naptár

A Naptár egy hónapot mutat háromféle bejegyzéssel: Foglalás (kitöltött), Árajánlatkérés (körvonalas) és Blokkolt (csíkozott). Kattints egy napra, hogy lásd a hozzá tartozó elemeket.

Idő blokkolásához:

1. Kattints a Nap blokkolása gombra, vagy használd az Nem elérhető idő hozzáadása lehetőséget.
2. Állíts be egy Dátumot. Hagyd üresen mindkét időpontot, ha az egész napot blokkolni szeretnéd.
3. Adj meg egy Okot, és kattints az Idő blokkolása gombra.

A kuka ikon eltávolítja a blokkolást. A blokkolt időt a rendszer akkor ellenőrzi, amikor egy House of Booths érdeklődő megkérdezi, hogy szabad vagy-e. Ez nem akadályozza meg, hogy az ügyfelek elküldjék a foglalási űrlapodat.