Troškovi i izvještaji

Financije imaju dvije stranice: Troškovi za novac koji trošiš i Izvještaji za zbrojeve i preuzimanja.

Dodaj trošak

1. Otvori Financije → Troškovi i klikni Dodaj trošak.
2. Unesi Iznos i Datum, oba su obavezna.
3. Odaberi Kategoriju: Oprema, Rekviziti i pozadine, Potrošni materijal, Putovanje i gorivo, Marketing, Softver, Osiguranje, Popravci ili Ostalo.
4. Po želji dodaj Dobavljača, Referencu potvrde o uplati ili računa, Način plaćanja, Bilješku i Web-stranicu (neobavezno). Uključi PDV uključen ako iznos već sadrži PDV.
5. Učitaj potvrdu o uplati pomoću Učitaj datoteku (najviše 10 MB), a zatim klikni Spremi trošak.

Pločice prikazuju Ovaj mjesec, Ova godina i Cijelo razdoblje. Popis možeš filtrirati po kategoriji. Trošak se ne može uređivati, nego samo izbrisati, pa ga za ispravak izbriši i dodaj ponovno.

Pregledaj izvještaje

1. Otvori Financije → Izvještaji.
2. Odaberi Ovaj mjesec, Prošli mjesec, Ova godina ili Prošla godina, ili postavi Od i Do i klikni Ažuriraj izvještaj. Ako ne odabereš datume, prikazuje se tekuća godina.

Što znači svaka brojka:

• Primljeni upiti: zapisi stvoreni u odabranom razdoblju.
• Potvrđeni događaji: događaji s datumom u tom razdoblju, bez novih upita i otkazanih rezervacija. Potvrđena vrijednost je njihov zbroj.
• Primljena plaćanja: plaćanja primljena u odabranom razdoblju, online ili ručno evidentirana. Primljeni polozi dio su toga.
• Poslovni troškovi: troškovi s datumom u tom razdoblju.
• Gotovinski višak: primljena plaćanja minus troškovi. To nije oporezivi dobitak.
• Nenaplaćeno: neplaćena preostala potraživanja po svim rezervacijama koje nisu otkazane, bez obzira na datume.

Preuzmi CSV datoteke

U odjeljku Preuzmi poslovne zapise odaberi Sažetak, Plaćanja, Računi, Troškovi, Rezervacije, Upiti ili Klijenti. Svaki se preuzima kao CSV datoteka za odabrano razdoblje. Plaćanja i troškovi prate vlastite datume, a rezervacije prate datum događaja.