Rezervacije, kalendar i osoblje
Rezervacije
Rezervacije prikazuju zapise od trenutka kada klijent prihvati ponudu. Kartice prikazuju Rezervacije, Polog, Plaćeno i Završeno. Možeš filtrirati po izvoru (House of Booths ili Izravno) i po datumu (Sljedećih 30 dana, Nadolazeći događaji, Prošli događaji). Klikni Dodaj rezervaciju za ručni unos.
Kartice rezervacije
- Pregled: podaci o klijentu i događaju, dodaci, ponuda, plan plaćanja, poveznice na ponudu, ugovor i račun, chat s klijentom te gumbi za Upravljanje (Uredi klijenta ili događaj, Evidentiraj plaćanje, Označi kao završeno, Otkaži rezervaciju).
- Galerija: događaj se automatski stvara čim se plati polog. Provjeri fotografije, a zatim klikni Objavi galeriju kako bi klijent dobio e-poruku.
- Dizajn: pošalji klijentu izbor rasporeda i dizajna, a zatim pregledaj što odabere ili zatraži.
- Zahtjevi i povijest: promjene termina i otkazivanja koje klijent zatraži, uz povijest rezervacije.
Dodijeli osoblje
- Otvori Postavke → Osoblje i klikni Dodaj osoblje.
- Na rezervaciji klikni Uredi i odaberi Operatera photo booth. Operatera možeš postaviti i pri izradi ponude.
Operater ne može pokriti dva događaja koja se preklapaju. Raspored na popisu osoblja prikazuje njihove događaje.
Kalendar
Kalendar prikazuje mjesec s tri vrste unosa: Rezervacija (puna), Upit (s obrisom) i Blokirano (prugasto). Klikni na dan da vidiš njegove stavke.
Za blokiranje vremena:
- Klikni Blokiraj ovaj dan ili upotrijebi Dodaj nedostupno vrijeme.
- Postavi Datum. Ostavi oba vremena praznima za blokiranje cijelog dana.
- Dodaj Razlog i klikni Blokiraj ovo vrijeme.
Ikona koša uklanja blokadu. Blokirano vrijeme provjerava se kada House of Booths lead pita imaš li slobodan termin. Ne sprječava klijente da pošalju tvoj obrazac za rezervaciju.