Dépenses et rapports
Finances comprend deux pages : Dépenses pour l'argent que vous dépensez, et Rapports pour les totaux et les téléchargements.
Ajouter une dépense
- Ouvrez Finances → Dépenses et cliquez sur Ajouter une dépense.
- Saisissez le Montant et la Date, tous deux obligatoires.
- Choisissez une Catégorie : Équipement, Accessoires et décors, Fournitures, Déplacements et carburant, Marketing, Logiciels, Assurance, Réparations ou Autre.
- Si vous le souhaitez, ajoutez Fournisseur, Référence du reçu ou de la facture, Mode de paiement, Note et Site web (facultatif). Activez TVA incluse si le montant inclut déjà la TVA.
- Téléversez un reçu avec Téléverser un fichier (10 Mo maximum), puis cliquez sur Enregistrer la dépense.
Les tuiles affichent Ce mois-ci, Cette année et Depuis le début. Filtrez la liste par catégorie. Une dépense ne peut pas être modifiée, seulement supprimée : supprimez-la donc et ajoutez-la à nouveau pour la corriger.
Consulter vos rapports
- Ouvrez Finances → Rapports.
- Choisissez Ce mois-ci, Le mois dernier, Cette année ou L'année dernière, ou définissez Du et Au puis cliquez sur Mettre à jour le rapport. Si aucune date n'est choisie, le rapport affiche l'année en cours.
Signification de chaque chiffre :
- Demandes reçues : enregistrements créés pendant la période.
- Événements confirmés : événements datés dans la période, hors nouvelles demandes et réservations annulées. Valeur confirmée correspond à leur total.
- Paiements reçus : paiements reçus pendant la période, en ligne ou enregistrés manuellement. Acomptes reçus en fait partie.
- Dépenses de l'entreprise : dépenses datées dans la période.
- Excédent de trésorerie : paiements reçus moins les dépenses. Ce n'est pas un bénéfice imposable.
- Impayés : soldes impayés de toutes les réservations non annulées, quelles que soient les dates.
Télécharger des fichiers CSV
Sous Télécharger les données de l'entreprise, choisissez Récapitulatif, Paiements, Factures, Dépenses, Réservations, Demandes ou Clients. Chaque option télécharge un fichier CSV pour les dates sélectionnées. Les paiements et les dépenses suivent leurs propres dates, et les réservations suivent la date de l'événement.