Kulut ja raportit
Talous-osiossa on kaksi sivua: Kulut rahalle, jonka käytät, ja Raportit yhteenvetoja ja latauksia varten.
Lisää kulu
- Avaa Talous → Kulut ja klikkaa Lisää kulu.
- Syötä Summa ja Päivämäärä, jotka molemmat ovat pakollisia.
- Valitse Kategoria: Laitteet, Rekvisiitta ja taustat, Tarvikkeet, Matkat ja polttoaine, Markkinointi, Ohjelmistot, Vakuutus, Korjaukset tai Muu.
- Halutessasi lisää Toimittaja, Kuitin tai laskun viite, Maksutapa, Muistiinpano ja Verkkosivusto (valinnainen). Kytke ALV sisältyy päälle, jos summa sisältää jo ALV:n.
- Lataa kuitti kohdasta Lataa tiedosto (enintään 10 Mt) ja klikkaa sitten Tallenna kulu.
Ruuduissa näkyvät Tämä kuukausi, Tämä vuosi ja Kaikki yhteensä. Voit suodattaa luettelon kategorian mukaan. Kulua ei voi muokata, vain poistaa, joten korjaa se poistamalla kulu ja lisäämällä se uudelleen.
Lue raporttejasi
- Avaa Talous → Raportit.
- Valitse Tämä kuukausi, Viime kuukausi, Tämä vuosi tai Viime vuosi, tai aseta Alkaen ja Asti ja klikkaa Päivitä raportti. Jos päivämääriä ei ole valittu, näkyy kuluva vuosi.
Mitä kukin luku tarkoittaa:
- Vastaanotetut tarjouspyynnöt: valitulla aikavälillä luodut tietueet.
- Vahvistetut tapahtumat: aikavälille ajoittuvat tapahtumat, lukuun ottamatta uusia tarjouspyyntöjä ja peruttuja varauksia. Vahvistettu arvo on niiden yhteissumma.
- Vastaanotetut maksut: valitulla aikavälillä vastaanotetut maksut, joko verkossa tai käsin kirjattuina. Vastaanotetut ennakkomaksut on osa tästä.
- Liiketoiminnan kulut: aikavälille ajoittuvat kulut.
- Kassaylijäämä: vastaanotetut maksut miinus kulut. Se ei ole verotettavaa voittoa.
- Maksamatta: kaikkien varausten maksamattomat loppusummat, jotka eivät ole peruttuja, päivämääristä riippumatta.
Lataa CSV-tiedostoja
Kohdassa Lataa liiketoiminnan tiedot valitse Yhteenveto, Maksut, Laskut, Kulut, Varaukset, Tarjouspyynnöt tai Asiakkaat. Jokainen lataa CSV-tiedoston valitulle aikavälille. Maksut ja kulut seuraavat omia päivämääriään, ja varaukset seuraavat tapahtuman päivämäärää.