Varaukset, kalenteri ja henkilökunta
Varaukset
Varaukset listaa tietueet siitä hetkestä alkaen, kun asiakas hyväksyy tarjouksen. Kortit näyttävät Varaukset, Ennakkomaksu, Maksettu ja Valmis. Voit suodattaa lähteen mukaan (House of Booths tai Suora) ja päivämäärän mukaan (Seuraavat 30 päivää, Tulevat tapahtumat, Menneet tapahtumat). Napsauta Lisää varaus, kun haluat syöttää varauksen käsin.
Varauksen välilehdet
- Yleiskatsaus: asiakkaan ja tapahtuman tiedot, lisäpalvelut, tarjous, maksusuunnitelma, linkit tarjoukseen, sopimukseen ja laskuun, asiakkaan kanssa käytävä chat sekä Hallinnoi-painikkeet (Muokkaa asiakasta tai tapahtumaa, Kirjaa maksu, Merkitse valmiiksi, Peruuta varaus).
- Galleria: tapahtuma luodaan automaattisesti, kun ennakkomaksu on maksettu. Tarkista kuvat ja napsauta sitten Julkaise galleria, niin asiakkaalle lähetetään sähköpostia.
- Suunnittelu: lähetä asiakkaalle valikoima asetteluja ja malleja ja tarkista sitten, mitä hän valitsee tai pyytää.
- Pyynnöt ja historia: asiakkaan pyytämät päivämäärämuutokset ja peruutukset sekä varauksen historia.
Henkilökunnan määrittäminen
- Avaa Asetukset → Henkilökunta ja napsauta Lisää henkilökuntaa.
- Napsauta varauksessa Muokkaa ja valitse Valokuvauskopin vastaava. Voit asettaa hänet myös tarjousta tehdessäsi.
Vastaava ei voi hoitaa kahta päällekkäistä tapahtumaa. Henkilökuntalistan Aikataulu näyttää hänen tapahtumansa.
Kalenteri
Kalenteri näyttää kuukauden, jossa on kolmenlaisia merkintöjä: Varaus (täytetty), Tarjouspyyntö (ääriviivoitettu) ja Estetty (raidoitettu). Napsauta päivää nähdäksesi sen merkinnät.
Aikaa voit estää näin:
- Napsauta Estä tämä päivä tai käytä kohtaa Lisää poissaoloaika.
- Aseta Päivämäärä. Jätä molemmat kellonajat tyhjiksi, jos haluat estää koko päivän.
- Lisää Syy ja napsauta Estä tämä aika.
Roskakorikuvake poistaa eston. Estetty aika tarkistetaan, kun House of Booths -liidi kysyy, oletko vapaana. Se ei estä asiakkaita lähettämästä varauslomakettasi.