Gastos e informes

Finanzas tiene dos páginas: Gastos para el dinero que gastas e Informes para totales y descargas.

Añadir un gasto

1. Abre Finanzas → Gastos y haz clic en Añadir gasto.
2. Introduce el Importe y la Fecha, ambos obligatorios.
3. Elige una Categoría: Equipo, Accesorios y fondos, Suministros, Viajes y combustible, Marketing, Software, Seguros, Reparaciones u Otros.
4. Si quieres, añade Proveedor, Referencia de recibo o factura, Método de pago, Nota y Sitio web (opcional). Activa IVA incluido si el importe ya incluye el IVA.
5. Sube un recibo con Subir archivo (máximo 10 MB) y haz clic en Guardar gasto.

Los recuadros muestran Este mes, Este año y Todo el tiempo. Filtra la lista por categoría. Un gasto no se puede editar, solo eliminar, así que elimínalo y vuelve a añadirlo para corregirlo.

Consulta tus informes

1. Abre Finanzas → Informes.
2. Elige Este mes, Mes pasado, Este año o Año pasado, o define Desde y Hasta y haz clic en Actualizar informe. Si no eliges fechas, se muestra el año en curso.

Qué significa cada cifra:

• Consultas recibidas: registros creados en las fechas.
• Eventos confirmados: eventos con fecha dentro del intervalo, excluyendo las consultas nuevas y las reservas canceladas. Valor confirmado es su total.
• Pagos recibidos: pagos recibidos en las fechas, online o registrados manualmente. Depósitos recibidos forma parte de esta cifra.
• Gastos del negocio: gastos con fecha dentro del intervalo.
• Superávit de caja: pagos recibidos menos gastos. No es beneficio imponible.
• Pendiente de cobro: saldos sin pagar de todas las reservas que no están canceladas, sea cual sea el intervalo de fechas.

Descargar archivos CSV

En Descargar registros del negocio, elige Resumen, Pagos, Facturas, Gastos, Reservas, Consultas o Clientes. Cada opción descarga un archivo CSV para las fechas seleccionadas. Los pagos y los gastos siguen sus propias fechas, y las reservas siguen la fecha del evento.