Έξοδα και αναφορές

Στα Οικονομικά υπάρχουν δύο σελίδες: τα Έξοδα για τα χρήματα που ξοδεύεις και οι Αναφορές για συνολικά ποσά και λήψεις αρχείων.

Πρόσθεσε ένα έξοδο

1. Άνοιξε Οικονομικά → Έξοδα και κάνε κλικ στην Προσθήκη εξόδου.
2. Συμπλήρωσε το Ποσό και την Ημερομηνία, και τα δύο υποχρεωτικά.
3. Επίλεξε μια Κατηγορία: Εξοπλισμός, Αξεσουάρ και φόντα, Αναλώσιμα, Μετακινήσεις και καύσιμα, Μάρκετινγκ, Λογισμικό, Ασφάλιση, Επισκευές ή Άλλο.
4. Προαιρετικά πρόσθεσε Προμηθευτής, Αναφορά απόδειξης ή τιμολογίου, Τρόπος πληρωμής, Σημείωση και Ιστότοπος (προαιρετικό). Ενεργοποίησε το ΦΠΑ συμπεριλαμβάνεται αν το ποσό περιλαμβάνει ήδη ΦΠΑ.
5. Ανέβασε μια απόδειξη με το Μεταφόρτωση αρχείου (μέγιστο 10MB) και μετά κάνε κλικ στην Αποθήκευση εξόδου.

Τα πλακίδια εμφανίζουν Αυτόν τον μήνα, Φέτος και Συνολικά. Φιλτράρισε τη λίστα ανά κατηγορία. Ένα έξοδο δεν μπορεί να επεξεργαστεί, μπορεί μόνο να διαγραφεί· για να το διορθώσεις, διέγραψέ το και πρόσθεσέ το ξανά.

Διάβασε τις αναφορές σου

1. Άνοιξε Οικονομικά → Αναφορές.
2. Επίλεξε Αυτόν τον μήνα, Προηγούμενο μήνα, Φέτος ή Πέρυσι, ή όρισε Από και Έως και κάνε κλικ στην Ενημέρωση αναφοράς. Αν δεν έχεις επιλέξει ημερομηνίες, εμφανίζεται το τρέχον έτος.

Τι σημαίνει κάθε ποσό:

• Αιτήματα που λήφθηκαν: εγγραφές που δημιουργήθηκαν μέσα στις ημερομηνίες.
• Επιβεβαιωμένες εκδηλώσεις: εκδηλώσεις με ημερομηνία εντός του διαστήματος, εκτός από τα νέα αιτήματα και τις ακυρωμένες κρατήσεις. Η Επιβεβαιωμένη αξία είναι το σύνολό τους.
• Πληρωμές που λήφθηκαν: πληρωμές που λήφθηκαν μέσα στις ημερομηνίες, διαδικτυακά ή καταχωρισμένες χειροκίνητα. Οι Προκαταβολές που λήφθηκαν αποτελούν μέρος αυτού του ποσού.
• Επαγγελματικά έξοδα: έξοδα με ημερομηνία εντός του διαστήματος.
• Ταμειακό πλεόνασμα: οι πληρωμές που λήφθηκαν μείον τα έξοδα. Δεν είναι φορολογητέο κέρδος.
• Οφειλόμενα: απλήρωτα υπόλοιπα σε κάθε κράτηση που δεν έχει ακυρωθεί, ανεξάρτητα από τις ημερομηνίες.

Κατέβασε αρχεία CSV

Στην ενότητα Λήψη επαγγελματικών αρχείων, επίλεξε Περίληψη, Πληρωμές, Τιμολόγια, Έξοδα, Κρατήσεις, Αιτήματα ή Πελάτες. Το καθένα κατεβάζει ένα αρχείο CSV για τις επιλεγμένες ημερομηνίες. Οι πληρωμές και τα έξοδα ακολουθούν τις δικές τους ημερομηνίες, ενώ οι κρατήσεις ακολουθούν την ημερομηνία της εκδήλωσης.