Ausgaben und Berichte

Finanzen hat zwei Seiten: Ausgaben für das Geld, das du ausgibst, und Berichte für Summen und Downloads.

Ausgabe hinzufügen

1. Öffne Finanzen → Ausgaben und klicke auf Ausgabe hinzufügen.
2. Gib Betrag und Datum ein, beides ist erforderlich.
3. Wähle eine Kategorie: Ausstattung, Requisiten & Hintergründe, Verbrauchsmaterial, Reise & Kraftstoff, Marketing, Software, Versicherung, Reparaturen oder Sonstiges.
4. Optional kannst du Lieferant, Quittungs- oder Rechnungsreferenz, Zahlungsmethode, Notiz und Website (optional) ergänzen. Aktiviere MwSt. inklusive, wenn der Betrag die MwSt. bereits enthält.
5. Lade eine Quittung mit Datei hochladen hoch (maximal 10MB) und klicke dann auf Ausgabe speichern.

Die Kacheln zeigen Diesen Monat, Dieses Jahr und Gesamt. Du kannst die Liste nach Kategorie filtern. Eine Ausgabe kann nicht bearbeitet, sondern nur gelöscht werden. Lösche sie also und füge sie neu hinzu, um sie zu korrigieren.

Berichte ansehen

1. Öffne Finanzen → Berichte.
2. Wähle Diesen Monat, Letzten Monat, Dieses Jahr oder Letztes Jahr, oder lege Von und Bis fest und klicke auf Bericht aktualisieren. Wenn du keine Daten auswählst, wird das aktuelle Jahr angezeigt.

Was die einzelnen Zahlen bedeuten:

• Eingegangene Anfragen: im Zeitraum erstellte Datensätze.
• Bestätigte Events: Events mit einem Datum im Zeitraum, ohne neue Anfragen und stornierte Buchungen. Bestätigter Wert ist ihre Gesamtsumme.
• Eingegangene Zahlungen: im Zeitraum eingegangene Zahlungen, online oder manuell erfasst. Erhaltene Anzahlungen ist ein Teil davon.
• Geschäftsausgaben: Ausgaben mit einem Datum im Zeitraum.
• Kassenüberschuss: eingegangene Zahlungen abzüglich der Ausgaben. Das ist kein steuerpflichtiger Gewinn.
• Ausstehend: unbezahlte Restbeträge aller Buchungen, die nicht storniert sind, unabhängig vom Zeitraum.

CSV-Dateien herunterladen

Wähle unter Geschäftsunterlagen herunterladen die Option Zusammenfassung, Zahlungen, Rechnungen, Ausgaben, Buchungen, Anfragen oder Kunden. Jede davon lädt eine CSV-Datei für den ausgewählten Zeitraum herunter. Zahlungen und Ausgaben folgen ihrem jeweiligen Datum, Buchungen folgen dem Event-Datum.