Udgifter og rapporter
Økonomi har to sider: Udgifter til penge, du bruger, og Rapporter til totaler og downloads.
Tilføj en udgift
- Åbn Økonomi → Udgifter og klik på Tilføj udgift.
- Angiv Beløb og Dato, begge er påkrævet.
- Vælg en Kategori: Udstyr, Rekvisitter og baggrunde, Forbrugsvarer, Rejse og brændstof, Marketing, Software, Forsikring, Reparationer eller Andet.
- Tilføj eventuelt Leverandør, Kvitterings- eller fakturareference, Betalingsmetode, Note og Hjemmeside (valgfrit). Slå Inkl. moms til, hvis beløbet allerede inkluderer moms.
- Upload en kvittering med Upload fil (maksimalt 10MB), og klik derefter på Gem udgift.
Felterne viser Denne måned, Dette år og Altid. Filtrer listen efter kategori. En udgift kan ikke redigeres, kun slettes, så slet den og tilføj den igen for at rette den.
Læs dine rapporter
- Åbn Økonomi → Rapporter.
- Vælg Denne måned, Sidste måned, Dette år eller Sidste år, eller angiv Fra og Til og klik på Opdater rapport. Hvis du ikke har valgt datoer, vises det aktuelle år.
Sådan skal du forstå hvert tal:
- Modtagne forespørgsler: poster oprettet i perioden.
- Bekræftede events: events med dato i perioden, bortset fra nye forespørgsler og aflyste bookinger. Bekræftet værdi er deres samlede beløb.
- Modtagne betalinger: betalinger modtaget i perioden, online eller registreret manuelt. Modtagne depositummer er en del af dette.
- Forretningsudgifter: udgifter med dato i perioden.
- Kontantoverskud: modtagne betalinger minus udgifter. Det er ikke skattepligtig fortjeneste.
- Udestående: ubetalte restbeløb på alle bookinger, der ikke er aflyst, uanset datoer.
Download CSV-filer
Under Download forretningsdata kan du vælge Oversigt, Betalinger, Fakturaer, Udgifter, Bookinger, Forespørgsler eller Kunder. Hver af dem downloader en CSV-fil for de valgte datoer. Betalinger og udgifter følger deres egne datoer, og bookinger følger eventdatoen.