Bookinger, kalender og medarbejdere

Bookinger

Bookinger viser poster fra det øjeblik, en kunde accepterer et tilbud. Kortene viser Bookinger, Depositum, Betalt og Gennemført. Du kan filtrere efter kilde (House of Booths eller Direkte) og efter dato (Næste 30 dage, Kommende events, Tidligere events). Klik på Tilføj booking for at oprette en manuelt.

En bookings faner

• Overblik: kunde- og eventoplysninger, tilvalg, tilbuddet, betalingsplan, links til tilbud, kontrakt og faktura, chat med kunden og knapperne under Administrer (Rediger kunde eller event, Registrer betaling, Marker som gennemført, Aflys booking).
• Galleri: Et event oprettes automatisk, når depositum er betalt. Tjek billederne, og klik derefter på Udgiv galleri for at sende en e-mail til kunden.
• Design: send kunden et udvalg af layouts og designs, og gennemgå derefter, hvad de vælger eller ønsker.
• Anmodninger og historik: ændringer af dato og afbestillinger, som kunden anmoder om, samt bookinghistorikken.

Tildel medarbejdere

1. Åbn Indstillinger → Medarbejdere, og klik på Tilføj medarbejder.
2. Klik på Rediger på en booking, og vælg en Boothvært. Du kan også vælge en, når du opretter et tilbud.

En boothvært kan ikke dække to events, der overlapper hinanden. Tidsplan på listen over medarbejdere viser deres events.

Kalender

Kalender viser en måned med tre slags poster: Booking (udfyldt), Forespørgsel (med kontur) og Blokeret (stribet). Klik på en dag for at se dens poster.

Sådan blokerer du tid:

1. Klik på Bloker denne dag, eller brug Tilføj utilgængelig tid.
2. Vælg en Dato. Lad begge tidspunkter stå tomme for at blokere hele dagen.
3. Tilføj en Årsag, og klik på Bloker denne tid.

Papirkurv-ikonet fjerner en blokering. Blokeret tid bliver tjekket, når et lead fra House of Booths spørger, om du er ledig. Det forhindrer ikke kunder i at sende din bookingformular.