Výdaje a přehledy

Finance mají dvě stránky: Výdaje pro peníze, které utrácíte, a Přehledy pro součty a stahování souborů.

Přidání výdaje

1. Otevřete Finance → Výdaje a klikněte na Přidat výdaj.
2. Zadejte Částku a Datum, obojí je povinné.
3. Vyberte Kategorii: Vybavení, Rekvizity a pozadí, Spotřební materiál, Cesty a palivo, Marketing, Software, Pojištění, Opravy nebo Jiné.
4. Volitelně přidejte Dodavatele, Číslo potvrzení o platbě nebo faktury, Způsob platby, Poznámku a Web (volitelné). Pokud částka už DPH obsahuje, zapněte Včetně DPH.
5. Nahrajte potvrzení o platbě pomocí Nahrát soubor (maximálně 10 MB) a klikněte na Uložit výdaj.

Dlaždice zobrazují Tento měsíc, Tento rok a Celkem. Seznam můžete filtrovat podle kategorie. Výdaj nelze upravit, pouze smazat, takže pro opravu ho smažte a přidejte znovu.

Čtení přehledů

1. Otevřete Finance → Přehledy.
2. Vyberte Tento měsíc, Minulý měsíc, Tento rok nebo Minulý rok, případně nastavte Od a Do a klikněte na Aktualizovat přehled. Pokud nevyberete žádná data, zobrazí se aktuální rok.

Co jednotlivé údaje znamenají:

• Přijaté poptávky: záznamy vytvořené v daném období.
• Potvrzené akce: akce s datem v daném rozmezí, kromě nových poptávek a zrušených rezervací. Potvrzená hodnota je jejich celkový součet.
• Přijaté platby: platby přijaté v daném období, online i ručně zaznamenané. Přijaté zálohy jsou jejich součástí.
• Firemní výdaje: výdaje s datem v daném rozmezí.
• Hotovostní přebytek: přijaté platby minus výdaje. Nejde o zdanitelný zisk.
• Nedoplatky: nezaplacené zůstatky u všech rezervací, které nejsou zrušeny, bez ohledu na zvolené období.

Stažení souborů CSV

V části Stáhnout firemní záznamy vyberte Souhrn, Platby, Faktury, Výdaje, Rezervace, Poptávky nebo Klienti. Každá volba stáhne soubor CSV za vybrané období. Platby a výdaje se řídí svými vlastními daty a rezervace datem akce.