Rezervace, kalendář a tým
Rezervace
Rezervace zobrazuje záznamy od okamžiku, kdy klient přijme nabídku. Karty zobrazují Rezervace, Záloha, Zaplaceno a Dokončeno. Můžete filtrovat podle zdroje (House of Booths nebo Přímo) a podle data (Příštích 30 dní, Nadcházející akce, Proběhlé akce). Kliknutím na Přidat rezervaci ji zadáte ručně.
Karty rezervace
- Přehled: údaje o klientovi a akci, doplňky, nabídka, platební kalendář, odkazy na nabídku, smlouvu a fakturu, chat s klientem a tlačítka Spravovat (Upravit klienta nebo akci, Zaznamenat platbu, Označit jako dokončeno, Zrušit rezervaci).
- Galerie: akce se vytvoří automaticky po zaplacení zálohy. Zkontrolujte fotografie a kliknutím na Zveřejnit galerii pošlete klientovi e-mail.
- Design: pošlete klientovi na výběr několik rozvržení a designů a poté zkontrolujte, co si vybere nebo o co požádá.
- Žádosti a historie: změny data a storna, o která klient požádá, a také historie rezervace.
Přiřazení týmu
- Otevřete Nastavení → Tým a klikněte na Přidat člena týmu.
- U rezervace klikněte na Upravit a vyberte Obsluhu fotokoutku. Můžete ji nastavit také při vytváření nabídky.
Obsluha fotokoutku nemůže zajišťovat dvě akce, které se překrývají. Rozvrh v seznamu týmu zobrazuje jeho akce.
Kalendář
Kalendář zobrazuje měsíc se třemi druhy záznamů: Rezervace (plná), Poptávka (obrys) a Blokováno (pruhovaná). Kliknutím na den zobrazíte jeho položky.
Blokování času:
- Klikněte na Blokovat tento den nebo použijte Přidat nedostupný čas.
- Nastavte Datum. Pokud ponecháte obě časová pole prázdná, zablokuje se celý den.
- Přidejte Důvod a klikněte na Blokovat tento čas.
Ikona koše blokaci odstraní. Blokovaný čas se kontroluje, když se zájemce z House of Booths ptá, zda máte volno. Klientům však nebrání v odeslání vašeho rezervačního formuláře.