Разходи и отчети
Финанси има две страници: Разходи за парите, които харчиш, и Отчети за обобщени суми и изтегляния.
Добавяне на разход
- Отвори Финанси → Разходи и щракни върху Добави разход.
- Въведи Сума и Дата, и двете са задължителни.
- Избери Категория: Оборудване, Реквизит и фонове, Консумативи, Пътуване и гориво, Маркетинг, Софтуер, Застраховка, Ремонти или Други.
- По желание добави Доставчик, Референция към разписка или фактура, Начин на плащане, Бележка и Уебсайт (по избор). Включи ДДС включено, ако сумата вече включва ДДС.
- Качи разписка с Качи файл (максимум 10MB), след което щракни върху Запази разход.
Плочките показват Този месец, Тази година и За всички времена. Филтрирай списъка по категория. Разход не може да се редактира, а само да се изтрие, така че за да го коригираш, изтрий го и го добави отново.
Преглед на отчетите
- Отвори Финанси → Отчети.
- Избери Този месец, Миналия месец, Тази година или Миналата година, или задай От и До и щракни върху Обнови отчета. Ако не си избрал(а) дати, се показва текущата година.
Какво означава всяка стойност:
- Получени запитвания: записи, създадени в избрания период.
- Потвърдени събития: събития с дата в избрания период, без нови запитвания и отказани резервации. Потвърдена стойност е общата им сума.
- Получени плащания: плащания, получени в избрания период, онлайн или записани ръчно. Получени депозити е част от тази сума.
- Бизнес разходи: разходи с дата в избрания период.
- Касов излишък: получените плащания минус разходите. Това не е облагаема печалба.
- Неплатени суми: неплатените остатъци по всяка резервация, която не е отказана, независимо от датите.
Изтегляне на CSV файлове
Под Изтегли бизнес записи избери Обобщение, Плащания, Фактури, Разходи, Резервации, Запитвания или Клиенти. Всеки от тях изтегля CSV файл за избрания период. Плащанията и разходите следват собствените си дати, а резервациите следват датата на събитието.