Резервации, календар и екип
Резервации
Резервации показва записите от момента, в който клиентът приеме оферта. Картите показват Резервации, Депозит, Платена и Завършена. Можеш да филтрираш по източник (House of Booths или Директно) и по дата (Следващите 30 дни, Предстоящи събития, Минали събития). Натисни Добави резервация, за да въведеш такава ръчно.
Табове на резервацията
- Общ преглед: данни за клиента и събитието, допълнителни услуги, офертата, платежния план, връзки към офертата, договора и фактурата, чат с клиента и бутоните Управление (Редактирай клиента или събитието, Запиши плащане, Маркирай като завършена, Откажи резервацията).
- Галерия: събитие се създава автоматично, щом депозитът бъде платен. Прегледай снимките, след това натисни Публикувай галерията, за да изпратиш имейл на клиента.
- Дизайн: изпрати на клиента избор от оформления и дизайни, след това прегледай какво е избрал или поискал.
- Заявки и история: промени на датата и отмени, които клиентът заявява, плюс историята на резервацията.
Назначаване на екип
- Отвори Настройки → Екип и натисни Добави член на екипа.
- При резервация натисни Редактирай и избери Оператор на фотобудката. Можеш да зададеш такъв и когато създаваш оферта.
Операторът не може да обслужва две събития, които се припокриват. График в списъка на екипа показва неговите събития.
Календар
Календар показва месец с три вида записи: Резервация (плътна), Запитване (с контур) и Блокирано (на райе). Натисни върху ден, за да видиш записите за него.
За да блокираш време:
- Натисни Блокирай този ден или използвай Добави недостъпно време.
- Задай Дата. Остави и двата часа празни, за да блокираш целия ден.
- Добави Причина и натисни Блокирай това време.
Иконата с кошче премахва блокирането. Блокираното време се проверява, когато потенциален клиент от House of Booths пита дали датата е свободна. То не пречи на клиентите да изпращат твоя формуляр за резервация.